Datenschutzhinweise | OELLIG LEGAL

Die nachfolgenden Hinweise zum Datenschutz enthalten Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch OELLIG LEGAL.

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

OELLIG LEGAL // Rechtsanwältin Jennifer Oellig

Karthäuserhofweg 18d

56075 Koblenz

Tel.: +49(0)175 4111 715

datenschutz@oellig.legal

(nachfolgend „OELLIG LEGAL“)

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden – und zu welchem Zweck

1. Beim Besuch dieser Webseite

Beim Aufruf der Seite www.oellig.legal und aller zugehörigen Unterseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server der Webseite zur Verfügung gestellt. Diese Informationen werden temporär als sog. Logfile gespeichert und umfassen folgende Angaben:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Webseite
Übertragene Datenmenge
Dauer des Besuchs
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Das Logfile wird zu dem Zweck verarbeitet, einen Verbindungsaufbau und eine reibungslose Nutzung und Funktionsfähigkeit der Webseite zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Stabilität der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Ohne Verarbeitung dieser Daten kann ein Zugriff auf Internetangebote nicht erfolgen und eine Webseite nicht dargestellt werden. In dieser Vorgehensweise liegt ein berechtigtes Interesse von OELLIG LEGAL, die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt daher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Informationen, die beim Besuch der Webseite verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, das heißt nach Beendigung der jeweiligen Sitzung („Session“), spätestens jedoch nach 30 Tagen. IP-Adressen werden bereits nach maximal sieben Tagen unwiderruflich anonymisiert.

2. Bei der Kontaktaufnahme mit OELLIG LEGAL

Soweit Sie über die auf dieser Webseite angegebenen Kanäle Kontakt zu OELLIG LEGAL aufnehmen, werden Ihre dabei übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist im Falle einer Kontaktaufnahme, die nicht auf den Abschluss eines Mandats abzielt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Kommunikation mit Dritten, bzw. mit Ihnen liegt. Dient die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Kommunikation gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Dient die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, bzw. mündet sie in einer Beauftragung von OELLIG LEGAL, gilt hinsichtlich der weiteren Verarbeitung und Löschung der erhobenen personenbezogenen Daten der folgende Abschnitt.

3. Bei der Beauftragung von OELLIG LEGAL durch Sie

Bei einer Mandatierung von OELLIG LEGAL werden Ihr Namen, Ihre Anschrift und weitere Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Informationen zu den von Ihnen mitgeteilten Tatsachen im Zusammenhang mit der Auftragserteilung, die ebenfalls personenbezogene Daten beinhalten können, erhoben. Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Erfüllung des Mandatsvertrages sowie der Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Rechtsgrundlage für die oben erläuterte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

OELLIG LEGAL ist nach § 50 Bundesrechtsanwaltsordnung („BRAO“) dazu verpflichtet, Unterlagen und Dokumentationen („Akte“) eines Mandatsverhältnisses für die Dauer von sechs Jahren ab Ende des Jahres, in dem ein Mandat beendet wurde, aufzubewahren. Darüber hinaus gelten die allgemeinen gesetzlichen steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. OELLIG LEGAL speichert die mandatsbezogenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer dieser Fristen.

Auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. f DSGVO können mandatsbezogene personenbezogene Daten im Einzelfall auch über diese gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus zu dem Zweck verarbeitet werden, um sog. Interessenskonflikte bei der Übernahme neuer Mandate zu erkennen und verhindern. Das berechtigte Interesse liegt hierbei in der Wahrnehmung der anwaltlichen beruflichen Pflichten gemäß § 43a Abs. 4 BRAO.

4. Bei einem Bezug zwischen einem Mandaten und Ihrer Person als Dritte:r

Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen gegenüber einem Mandanten kann es dazu kommen, dass OELLIG LEGAL Ihre personenbezogenen Daten als Dritte:r (z.B. Anspruchsgegner:in, Gegnervertreter:in, Ansprechpartner:in von Behörden, Gerichten und Dienstleistern, Geschäftskontakte) verarbeitet.

Bei den so verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich insbesondere Kontaktdaten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie mandatsbezogene Informationen, die ebenfalls personenbezogene Daten beinhalten können. Diese Daten werden teilweise direkt Ihnen als Betroffene:r, teilweise anderweitig erhoben.

Die Verarbeitung der genannten Daten dient in der Regel dem Zweck der ordnungsgemäßen anwaltlichen Dienstleistungen gegenüber dem Mandanten von OELLIG LEGAL einschließlich der diesbezüglichen Korrespondenz und Dokumentation. Hierin liegt gleichzeitig das berechtigte Interesse von OELLIG LEGAL, welches gemäß der Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, erforderlich ist. Im Einzelfall kann die Verarbeitung jedoch auch der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und OELLIG LEGAL gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder der Umsetzung einer rechtlichen Pflicht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO dienen.

OELLIG LEGAL ist nach § 50 BRAO dazu verpflichtet, Unterlagen und Dokumentationen („Akte“) eines Mandats für die Dauer von sechs Jahren ab Ende des Jahres, in dem ein Mandat beendet wurde, aufzubewahren. Darüber hinaus gelten die allgemeinen gesetzlichen steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. OELLIG LEGAL speichert die mandatsbezogenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer dieser Fristen.

5. Beim Besuch der LinkedIn Unternehmensseite von OELLIG LEGAL

Um uns auf LinkedIn zu präsentieren, mit anderen Nutzern, Interessenten und potentiellen Mandanten in Kontakt zu treten und um über unsere Leistungen zu informieren, hat OELLIG LEGAL auf der Social Media Plattform eine Unternehmensseite (https://www.linkedin.com/company/oellig-legal) eingerichtet.

Beim Besuch des Unternehmensprofils oder wenn Sie OELLIG LEGAL über LinkedIn kontaktieren, auf Beiträge reagieren oder diese teilen, werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie in den entsprechenden Beiträgen, Kommentaren oder Nachrichten selbst angeben.

Darüber hinaus werden die Daten, die Sie als Mitglied auf LinkedIn hinterlegt haben (also u.a. Name, ggf. Alter, Geschlecht, berufliche Laufbahn) durch LinkedIn verarbeitet, um OELLIG LEGAL auf Basis Ihrer Seitenbesuche und anderer Interaktionen mit der Unternehmensseite Nutzerstatistiken (sog. „Insights“) bereitzustellen. Diese Statistiken sind aggregiert, ein Rückschluss auf einzelne Personen und deren Verhalten kann durch OELLIG LEGAL nicht erfolgen.

Dieses Vorgehen dient dem Zweck, mit Interessenten und potentiellen Mandanten direkt in Kontakt zu treten, um die Zielgruppe der Leistungen von OELLIG LEGAL und weitere betriebswirtschaftliche Bedingungen statistisch auszuwerten und Leistungen dementsprechend weiter zu entwickeln sowie dem Zweck der Gestaltung und Durchführung von Werbemaßnahmen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten durch OELLIG LEGAL ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei die überwiegenden berechtigten Interessen in den oben erläuterten Zwecken liegen. Ausnahmen hiervon gelten lediglich für die Beantwortung von Kommentaren oder Nachrichten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgt, sowie für die Durchführung von Werbemaßnahmen, die wir ausschließlich im Falle Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vornehmen.

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn“) arbeitet bei der hier dargestellten Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis einer vertraglichen Vereinbarung als gemeinsamer Verantwortlicher mit OELLIG LEGAL zusammen. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union, genauer in den USA, verarbeitet. Um den datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO zu entsprechen und ein angemessenes Datenschutzniveau herzustellen, wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Die Daten, die Sie als Mitglied auf LinkedIn hinterlegt haben ebenso wie die Daten, die Sie bei Interaktionen mit OELLIG LEGAL oder anderen Mitgliedern über LinkedIn angeben oder die hierbei durch LinkedIn erhoben werden, können außerdem durch LinkedIn zu eigenen Zwecken verarbeitet werden, z.B. um unter Verwendung von Pseudonymen ein sog. Nutzerprofil zu erstellen. Hierbei können auch zusätzliche Technologien wie Cookies eingesetzt werden. Nutzerprofile werden wiederum verwendet, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattform zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.

Bitte beachten Sie, dass für OELLIG LEGAL nicht alle Verarbeitungsprozesse von LinkedIn nachvollziehbar sind. Details zur Verarbeitung durch LinkedIn, Löschfristen sowie Ihre Möglichkeiten, durch personalisierte Einstellungen auf der Plattform den Umfang der Datenverarbeitung zu bestimmen, können Sie den Nutzungsbedingungen unter https://de.linkedin.com/legal/user-agreement? sowie der Datenschutzrichtlinie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? entnehmen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der in dieser Erklärung erläuterten Verarbeitung personenbezogener Daten übermittelt OELLIG LEGAL solche an Dienstleister, die diese Daten zweckgebunden im Auftrag von OELLIG LEGAL im Sinne des Art. 28 DSGVO auf der Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung verarbeiten.

Hierzu zählen vor allem eingesetzte IT-Dienstleister (insbesondere im Hinblick auf die benutzte technische Infrastruktur für das Hosting der Webseite, des E-Mail-Servers sowie für das Ablegen und Sichern von Daten) sowie Dienstleister für die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen.

Mit sämtlichen für OELLIG LEGAL tätigen Dienstleistern, die mit der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegenden Informationen und oder personenbezogenen Daten in Berührung kommen, wurde schriftlich eine Pflicht zur Verschwiegenheit vereinbart, soweit nicht eine gesetzliche Verschwiegenheitspflicht in mindestens gleichem Umfang vorgesehen ist.

Darüber hinaus können im Zuge der Mandatsbearbeitung gegebenenfalls personenbezogene Daten an Dritte, die nicht Auftragsverarbeiter sind, übermittelt werden. Hierbei kommen insbesondere Empfänger aus den folgenden Kategorien in Betracht: Gerichte, Behörden, Gegner und Gegnervertreter:innen, Korrespondenzanwält:innen und anwaltliche Unterbevollmächtigte, Übersetzungsdienstleister, etc.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an solche Dritte erfolgt nur, wenn und so weit

gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Übermittlung für die Erfüllung des Mandatsvertrages erforderlich ist, oder
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO von Ihrer Einwilligung als Mandanten gedeckt ist, oder
nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Übermittlung zur Wahrung der berechtigten Interessen von OELLIG LEGAL oder eines Dritten, insbesondere Ihnen, erforderlich ist und hierbei die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Drittlandtransfer und automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet weder ein Transfer personenbezogener Daten in Drittstaaten, noch die Verarbeitung dieser Daten im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Datensicherheit

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie möglicherweise als Seitenbesucher übermitteln, nutzt OELLIG LEGAL eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Darüber hinaus setzt OELLIG LEGAL geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene und/ oder vertrauliche Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Alle Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten durch OELLIG LEGAL verarbeitet, haben Sie als Betroffene:r von Gesetzes wegen nachfolgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO (ggf. eingeschränkt gemäß § 34 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“))
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO (ggf. eingeschränkt gemäß § 35 BDSG)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder soweit sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie dies per E-Mail an datenschutz@oellig.legal tun.

Stand der Datenschutzhinweise

Stand der Datenschutzhinweise: 08/2024.

Werden die Tätigkeit und/ oder Dienste von OELLIG LEGAL oder gesetzliche oder behördliche Vorgaben verändert, kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise anzupassen. Den jeweils aktuellen Stand können Sie jederzeit auf der Webseite von OELLIG LEGAL abrufen, speichern und ausdrucken.